VocalHolic 籌備會心路BLOG。
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寫報告的心情
大家好,我是MA。
VH有許多成員,每個人各自負責不同的工作,例如我主要是負責文字撰寫。
大家看到的社團規定、注意事項等,大都是我寫的。
對,我就是那個囉嗦的元凶T_T

寫的過程不難,但是有點費時。
當時是逛了國內活動網站,並看看日本活動網站,列出大家都有共識的注意事項。
例如:
◆禁止攜帶寵物與危險物品。
◆禁止抽菸與任何會引起火災行為。
◆禁止在場內奔跑、嬉戲。

再來是一些個人經驗,例如逛攤相關:
◆請盡量準備零錢。
◆請勿殺價或無故要求退費,這很沒禮貌。
◆長時間在攤位前聊天會造成他人不便喔。
即使只是一個注意事項,秉持著必須經過每個人確認無誤的原則,有時其實會花大家難以想像的時間才能定案。
像是場地本身租借費有包含桌椅,在經費不多的情況下,我們自然感激地使用這些桌椅。
實際籌備時卻發現,場地提供的椅子並不是一般活動常見的塑膠椅,無法一張桌並排四張椅。
考慮其他硬體方案未果後,這次我們乾脆一開始先不提供加椅服務。
但這時有社團來信詢問,如果和隔壁社團是朋友連攤,是不是可以申請加椅呢?
這要求合情合理,畢竟兩攤協調同意,空間又放得下,不答應似乎不近人情。
但若答應了,其他社團乍看下會不會以為我們偏心,或是誤會我們行事不堅?
乾脆討論看看要不要開放加椅吧!

「一張桌子=兩個攤位,每張桌子最多只能放三張椅子,即扣除每個攤位基本的一張椅子後,每張桌只能再加一張椅子。
因此有加椅需求的攤位,請與同桌攤位協調,取得同桌攤位同意後,當天至大會本部登記加椅。
無論同桌攤位是否是友人連攤,或是不認識的攤位,都可申請加椅,但請事先自行協調。
所以加椅是以「桌子」為單位,一張桌只能加椅一次,本部登記已加椅的桌子,不開放再次加椅。
加椅費用為30元/張,請當日至大會本部申請時付款。」

別看這段文字很短,為了得出這段結論,VH成員彷彿在辯論會XDDD
從加椅數量到價錢到加椅方法,大家都絞盡腦汁想盡量讓社團方便。

cos注意事項中的禁止直接穿著cos服的規定,是來自之前合作單位的建議。
活動主題雖是「同人誌販售會」,也不可否認cosplay是活動重要的一環,與其消極地無視cosplay問題,不如積極正視兩者相輔相成的現況。
所以我們在場內規劃了更衣整裝區,要求coser在場內換裝,希望能避免直接穿著co服到會場可能引發的爭議。

許許多多的文字,都是我一字一句打出來的,有一些習慣用字,我自己多少能分辨。
想到寫報告時,高明的人是把資料融會貫通成自己的感想,最不高明的人是一字不漏COPY,略改字句算是中間的人吧。
這些注意事項不過是些約定俗成的事,絕對沒有只有誰才可以使用的意思。誠如上述,VH的注意事項也有參考各大活動,如果認為這些注意事項只有特定活動才能使用,不是自打嘴巴嗎?
但是,與其讓我們看了發現文句們有些VH的影子,不如直接大方地來展現友好吧。
如果能在感謝連結放上VH網站,並事先跟我們打聲招呼,在說明清楚的情況下,就算把整段文字直接COPY貼上我們也不會介意喔^_^

BY MA
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